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Automatización e IA

Que nadie más tipee facturas.

Si alguien de tu empresa pasa el día cargando facturas, remitos o pedidos, ese trabajo lo puede hacer un sistema. La persona pasa a revisar solo las diferencias.

WhatsApp

¿Te pasa esto?

Si te reconocés en alguna, hablemos.

  • Hay una persona dedicada a cargar facturas o remitos.
  • Los mismos datos se cargan en dos o tres sistemas.
  • Los errores de tipeo se descubren tarde.
  • Los pedidos llegan por WhatsApp o por mail y se pasan a mano.

Cómo lo resolvemos

Primero el proceso. Después la herramienta.

Medimos cuánto cuesta hoy

Horas por día, errores y demoras. Así sabés cuánto se ahorra antes de invertir.

Lectura automática

El sistema lee los documentos, saca los datos y los cruza con las órdenes de compra.

Solo las excepciones

Lo que coincide se carga solo; lo que no, va a revisión.

Integrado al ERP

Los datos entran al ERP por los caminos que el ERP permite.

Ya lo hicimos

Integramos información de compras y herramientas de gestión administrativa en un sistema de retail.

Antes de automatizar, medimos

Así se calcula cuánto se ahorra.

Cursograma de la carga de facturas: hoy son 12 pasos y 5 horas por día; con el proceso propuesto, 5 pasos y 25 minutos.CURSOGRAMA ANALÍTICOEJEMPLOCarga de facturas de proveedoresMÉTODO: ACTUAL → PROPUESTOACTIVIDADMIN/DÍALlega la factura10Se imprime y se ordena15Espera la firmaesperaSe busca la orden de compra25Se controla contra la OC35Se tipea en el ERP110Se controla lo tipeado25Se corrigen los errores20Se pasa a la planilla de pagos25Se archiva el papel10Espera al cierre del mesesperaSe arma el reporte a mano25TOTAL · 12 PASOS · 2 ESPERAS5 hLlega al correo de comprasautoEl sistema la lee y la cruzaautoAlguien revisa las diferencias20Se aprueba desde el celular5Queda cargada en todos ladosautoTOTAL · 5 PASOS · 0 ESPERAS25 minAHORRO ESTIMADO≈ 96 h / mes
Pasos del proceso
5
Una persona, por día
25 min

Un relevamiento termina así: cada paso medido, lo que sobra tachado y el ahorro calculado antes de invertir un peso.Ejemplo ilustrativo.

Hacé la cuenta con tus números

Calculadora
300
10 min
5 %
$

Hoy, por mes

55 horas

Es el 34 % de un puesto de tiempo completo.

Automatizado (estimación)

Si el sistema carga lo que coincide y una persona revisa solo las diferencias (entre el 10 y el 20 % de los documentos), quedan 1,5 a 3 horas por mes.

Cómo empezamos

De la primera charla a algo funcionando.

  1. 0130 a 45 min

    Charla

    Nos contás qué te pasa. Sin costo y sin compromiso.

  2. 02en tu empresa

    Diagnóstico

    Relevamos en la empresa. Te damos un informe con oportunidades y ahorro estimado.

  3. 03por escrito

    Propuesta

    Alcance, plazo y precio cerrados. O un abono mensual.

  4. 04por etapas

    Implementación

    Entregas por etapas, con avances que revisamos juntos y fechas acordadas.

  5. 05con alcance definido

    Acompañamiento

    Documentación, mantenimiento y mejoras según el alcance contratado.

Somos Nexo Operativo: ingenieros industriales en San Francisco, Córdoba. Todo sobre automatización e IA.

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar.

Puede. Por eso cada automatización está pensada para que las dudas lleguen a una persona: el sistema hace lo repetitivo y alguien revisa las excepciones. Las cifras salen de tus datos, no de la IA.

Antes de implementar revisamos qué datos necesita cada herramienta, sus condiciones y los permisos. Acordamos con tu empresa qué información puede procesarse y qué controles debe tener la solución.

Normalmente pasa a hacer algo que vale más: revisar excepciones, atender clientes, controlar. La decisión es tuya; nosotros te mostramos cuántas horas se liberan.

Sí, por los caminos que el ERP permite: importaciones, su API o la lectura de su base sin modificarla.

Primera charla

Contanos qué te pasa.

La primera charla dura entre 30 y 45 minutos y no tiene costo. Nos contás el problema; te decimos si lo podemos resolver y por dónde empezaríamos.

+54 9 3564 67-2874 · info@nexooperativo.com

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