Automatización e IA
Que el sistema haga lo que hoy se hace a mano.
Revisamos tareas como cargar documentos, copiar datos entre sistemas o preparar reportes. Medimos el trabajo actual y evaluamos qué conviene automatizar, con controles y manejo de excepciones.
Te sirve si
Si alguna de estas te suena, empezamos por acá.
- Hay alguien cargando facturas o remitos todo el día.
- Los mismos datos se tipean en dos o tres sistemas.
- Los pedidos llegan por WhatsApp y se pasan a mano.
- Todos los lunes alguien arma el mismo reporte.
Qué incluye
Reducir tareas repetitivas y dejar las excepciones en manos de tu equipo.
Lectura de documentos
Facturas, remitos, órdenes de compra: el sistema los lee, saca los datos, los cruza con lo que corresponde y deja solo las diferencias para que una persona las revise.
Integraciones
El ERP con la web o el e-commerce, con Odoo, con planillas o con el sistema de un proveedor. Los datos pasan solos de un lado al otro.
Bots de WhatsApp
Pedidos, consultas de estado, turnos. El bot responde lo de siempre y le pasa a una persona lo que no sabe.
Reportes y avisos
El reporte del lunes llega solo. Y si algo se sale de lo normal, el aviso llega antes que el problema.
IA con criterio
La usamos donde suma: leer documentos, responder preguntas, resumir. Las cifras salen siempre de tus datos y cada resultado se puede revisar.
Lectura automática
Una factura, leída y cruzada en segundos.
El sistema lee el papel, saca los datos, los compara con la orden de compra y deja para una persona solo lo que no coincide.
Insumos del Centro S.A.
CUIT 30-71•••••8-4 · Responsable inscripto
A
N° 0003-00018422
14/10/2026
Ref.: OC 4512
| Detalle | Cant. | P. unit. | Importe |
|---|---|---|---|
| Rodamiento 6204 2RS | 40 | 4.350 | 174.000 |
| Correa A-42 | 12 | 9.800 | 117.600 |
| Retén 35x52x7 | 30 | 1.890 | 56.700 |
Subtotal348.300
IVA 21 %73.143
Total$ 421.443
Datos leídos y cruzadosEjemplo
- ProveedorInsumos del Centro S.A.
- Fecha14/10/2026
- Orden de compraOC 4512
- Ítem 1 · Rodamiento40 × $ 4.350
- Ítem 2 · Correa12 × $ 9.800
- Ítem 3 · Retén30 × $ 1.890 La OC dice $ 1.750: + $ 4.200
- Total$ 421.443
Una diferencia para revisar. Todo lo demás ya quedó cargado en el ERP y en pagos. La persona solo mira el ítem 3.
¿Conviene?
Cuánto le cuesta hoy a tu empresa.
La cuenta que hacemos antes de automatizar cualquier cosa. Mové los valores con los números de tu empresa.
Hacé la cuenta con tus números
CalculadoraHoy, por mes
55 horas
Es el 34 % de un puesto de tiempo completo.
Automatizado (estimación)
Si el sistema carga lo que coincide y una persona revisa solo las diferencias (entre el 10 y el 20 % de los documentos), quedan 1,5 a 3 horas por mes.
Cómo lo hacemos
Siempre con el proceso adelante.
01
Medir
Cuántas horas lleva hoy la tarea y cuántos errores tiene.
02
Automatizar
Construimos la automatización y la corremos en paralelo con el proceso manual.
03
Soltar
Cuando los resultados coinciden, el proceso manual se apaga. La persona pasa a revisar excepciones.
04
Seguir
Medimos el ahorro y ajustamos lo que aparezca.
Ya lo hicimos
Integramos información de compras y gestión administrativa en un sistema de retail, con herramientas para revisar y resolver tareas del negocio.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
Puede. Por eso cada automatización está pensada para que las dudas lleguen a una persona: el sistema hace lo repetitivo y alguien revisa las excepciones. Las cifras salen de tus datos, no de la IA.
Antes de implementar revisamos qué datos necesita cada herramienta, sus condiciones y los permisos. Acordamos con tu empresa qué información puede procesarse y qué controles debe tener la solución.
Normalmente pasa a hacer algo que vale más: revisar excepciones, atender clientes, controlar. La decisión es tuya; nosotros te mostramos cuántas horas se liberan.
Sí, por los caminos que el ERP permite: importaciones, su API o la lectura de su base sin modificarla.
Suele ir junto con
Primera charla
Contanos qué te pasa.
La primera charla dura entre 30 y 45 minutos y no tiene costo. Nos contás el problema; te decimos si lo podemos resolver y por dónde empezaríamos.
+54 9 3564 67-2874 · info@nexooperativo.com