Correo y herramientas de oficina
El correo y las cuentas, en manos de alguien.
Correo, dominio, cuentas de empleados, contraseñas, copias de seguridad: lo que toda empresa usa y nadie sabe bien quién administra. Lo ordenamos, lo migramos si hace falta y lo dejamos documentado.
Te sirve si
Si alguna de estas te suena, empezamos por acá.
- Te querés pasar a Google Workspace y no sabés cómo hacerlo sin perder mails.
- No sabés quién tiene la contraseña del dominio.
- Cuando alguien se va de la empresa, su cuenta queda abierta.
- No tenés copia de seguridad de nada.
Qué incluye
Lo que toda empresa usa y nadie sabe bien quién administra.
Migración a Google Workspace
Inventario de cuentas, prueba con un usuario, migración del historial y cambio de los registros del dominio. Sin cortar el correo y sin perder mails.
Dominios y cuentas
Altas y bajas de empleados, listas de distribución, alias, y el dominio a nombre de la empresa (no de un ex proveedor).
Seguridad básica
Verificación en dos pasos, accesos por persona y contraseñas compartidas en un gestor, no en un papel.
Copias de seguridad
Copias automáticas en la nube de lo que no se puede perder, y una prueba de que se pueden recuperar.
Sin cortar el correo
Una migración planificada no pierde un solo mail.
Primero el inventario, después una prueba con un usuario, y recién ahí el resto. Mientras tanto, el correo sigue funcionando.
Plan de migración a Google Workspace
Ejemplo · 24 cuentasInventario
Cuentas, alias, listas y quién tiene las claves del dominio.
24 cuentas · 3 alias · 2 listas
Plan y aviso
Fecha, orden y qué va a notar cada persona.
Un mail claro a todos
Prueba con un usuario
Se migra una cuenta con todo su historial y se revisa.
1 de 24
Migración del resto
Historial completo. El correo viejo sigue funcionando mientras tanto.
24 / 24Cambio de registros
El dominio empieza a recibir en las casillas nuevas.
Sin cortar el correo
Verificación y claves
Revisamos cada cuenta y la empresa se queda con todas las claves.
0 mails perdidos
Cómo lo hacemos
Siempre con el proceso adelante.
01
Inventario
Qué cuentas hay, quién usa qué, dónde está el dominio y quién tiene las claves.
02
Plan
Fecha, orden de la migración y qué va a notar cada persona. Nada de sorpresas.
03
Migración
Primero un usuario de prueba; después, todos. El correo no se corta.
04
Orden
Queda documentado quién administra qué, y la empresa se queda con todas las claves.
Lo vimos
Empresas de la zona que migran el correo con terceros y quedan semanas a mitad de camino. Bien planificada, una migración no corta el correo ni pierde un solo mail.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
No. Se migra el historial completo y, mientras se hace el cambio, el correo sigue llegando.
Depende de la cantidad de cuentas y del volumen de mails. Lo planificamos para que el día a día de la empresa no se entere.
Es lo que más recomendamos para una pyme, pero no es obligatorio: si tu empresa ya trabaja con otra herramienta, la ordenamos ahí.
No. No reparamos equipos ni hacemos cableado. Nos ocupamos del correo, las cuentas y las herramientas.
Suele ir junto con
Primera charla
Contanos qué te pasa.
La primera charla dura entre 30 y 45 minutos y no tiene costo. Nos contás el problema; te decimos si lo podemos resolver y por dónde empezaríamos.
+54 9 3564 67-2874 · info@nexooperativo.com